কিভাবে সঠিক প্রিন্টার সিলেক্ট করবেন হোম অফিস ব্যবহারের জন্য

কি ধরনের প্রিন্টার আপনার প্রয়োজন তা নির্ভর করবে কি ধরনের প্রিন্ট আপনি করবেন তার উপর, কিছু উদাহরণ দিচ্ছি মিলিয়ে নিনঃ
১) সাদা-কালো নরমাল প্রিন্ট ব্যবসার ভাউচার বা মেমো প্রিন্ট করার জন্য
২) কালারসহ প্যাড প্রিন্ট, ডকুমেন্ট প্রিন্ট, আর্টপেপারে প্রিন্ট
৩) পাসপোর্ট ছবি প্রিন্ট, কালার ডকুমেন্ট প্রিন্ট ইত্যাদি
৪) ট্রেসিং প্রিন্ট, স্টাম্পপেপার প্রিন্ট, সার্টিফিকেট প্রিন্ট

এভাবে বিভিন্ন প্রিন্টের ধরণ ও কোয়ালিটি অনুযায়ী প্রিন্টার সিলেকশন করতে হবে। একই প্রিন্টার দিয়ে আপনি উপরের সবগুলো প্রিন্ট করার সুযোগ পাবেন এমনও আছে। আসুন নিচের বৈশিষ্ট্যগুলোর সাথে মিলিয়ে নিইঃ
ক. মোনোক্রোম বা রঙিন নিজের জন্য কি করে ব্যবহার করতে চান, মোনোক্রোম (কালো এবং সাদা) প্রিন্টার বা রঙীন প্রিন্টার? মোনোক্রোম সাধারণভাবে বিশেষ ভাবে টেক্সট ডকুমেন্টের জন্য সঠিক, আর রঙীন প্রিন্টার এক্সট্রা রঙের ডিজাইন বা গ্রাফিক্সের জন্য দরকার।
খ. প্রিন্ট রেজোলিউশনঃ প্রিন্টারের রেজোলিউশন চেক করুন, যা সাধারণভাবে ডটস-পার-ইঞ্চ (DPI) এর মাধ্যমে মাপা হয়। উচ্চ DPI উচ্চ গুনগুণ প্রদান করে, যা উচ্চ গুনগুণের গ্রাফিক্স প্রিন্টে গুরুত্বপূর্ণ। উচ্চ রেজোলিউশন সম্পন্ন প্রিন্টার অফিসিয়াল ডকুমেন্টের জন্য প্রয়োজন হয়।
গ. প্রিন্ট সম্পূর্ণতাঃ নির্ধারণ করুন আপনি কত সময় প্রিন্ট করবেন এবং একটি প্রিন্টার সেই প্রিন্ট মৌখিকতা দিতে পারবে কিনা। এই তথ্য সাধারণভাবে প্রিন্টারের স্পেসিফিকেশনে সরবরাহ করা হয়।
ঘ. প্রিন্ট গতিঃ প্রিন্টারের পেজ-পার-মিনিট (PPM) রেটিং বিচার করুন। যদি আপনি বেশি পেজ দ্রুত প্রিন্ট করতে চান, তাহলে দ্রুত PPM সম্পন্ন প্রিন্টার প্রয়োজন। বাসায় ব্যবহারের জন্য কম PPM এর প্রিন্টার হলেও চলে এজন্য দ্রুতগতির প্রিন্টার প্রয়োজন নেই। আবার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বা অফিসের জন্য গতিশীল প্রিন্টার প্রযোজ্য।
ঙ. কানেকটিভিটিঃ বর্তমানে এই বিষয়টিকে বেশ গুরুত্ব দেয়া হয় কারন বিশেষ করে বাসা বাড়ী বা ছোট পার্সোনাল অফিসে ওয়াইফাই বা ব্লুটুথ যুক্ত প্রিন্টারের প্রয়োজন হয় বিশেষ করে মোবাইল থেকে প্রিন্ট করা যায় এমন হলে আরো ভাল। এমন কিছু প্রিন্টারের বিবরণ এখানে পাবেন।
চ. কালি ও টোনার কার্টিজ এর মূল্যঃ লিকুইড কালি বা কার্টিজ ব্যবহারকারী প্রিন্টারকে বলা হয় ডেক্সজেট (DeskJet) বা ইঙ্কজেট (Inkjet) অন্যদিকে টোনার বা পাউডার কালি ব্যবহারকারী প্রিন্টারকে বলা হয় লেজারজেট (LaserJet)। সাধারনত কালারপ্রিন্টের জন্য ডেক্সজেট (DeskJet) বা ইঙ্কজেট (Inkjet) ব্যবহার করা হয় এগুলোর মূল্য অনেকটা কম (লিস্ট দেখে নিন) অন্যদিকে লেজারজেট কালার প্রিন্টারের মূল্য বেশ চড়া (এখানে লিস্টে কিছু উদাহরণ দেয়া হলো)